砂場

新聞の取り扱い等に関する暫定的な方針(2015/8/7)

  1. 新聞について、地元の情報を幅広く回収するため、適時、無償提供されたものを電子化するものとする。
  2. 地元の有力視である、日本海新聞と神戸新聞を網羅することとし、他の新聞についても、妨げない。
  3. 収集が処理を上回るため、処理方法は、暫定的に、面でのスキャンへ移行する。

電子化実施状況

書籍名 担当部署 処理 電子化 入手 取扱 経路 備考
役員会資料・2013/12/25 味取区庶務 電子化 2013/12/29 2013/12/25 配布 区長  
奥さま手帳201311 地域動向 供用中 2013/12/25 2013/12/24 譲渡 奈良家  
シネマハンドブック2003・ツタヤ 映画 電子化 2013/12/30 2003/12/31 配布 ツタヤ 嫁。
人にやさしい安全運転(H22・警視庁・第9版) 免許等 電子化 2013/12/30 2010/12/31 配布 警察  
人にやさしい安全運転(H19・警視庁・第8版) 免許等 電子化 2013/12/30 2007/12/31 配布 警察  
春来峠レコード 観光 電子化 2013/12/25 2013/12/31 購入 オークション  
スキー場でのマナー読本 観光 電子化 2013/12/26 2013/12/29 譲渡 とみや  
区長文書2013/12/26 地域動向 電子化 2013/12/31 2013/12/26 配布 区長  
村高だよりH25/12 地域動向 電子化 2013/12/31 2013/12/26 配布 区長 射添紙
リレーション 地域動向 電子化 2014/1/8 2014/1/8 配布 農協  
香住病院、予防接種等 子育て 電子化 2014/1/21 2014/1/21 配布 香住病院  
楽しく洗って皮膚を清潔に 子育て 電子化 2014/1/21 2014/1/21 配布 香住病院  
保湿剤の塗り方 子育て 電子化 2014/1/21 2014/1/21 配布 香住病院  

注意) 受付手順を守って、迅速な事務処理にご協力ください

電子化事務は、統合事務集中システム内でも、作業量が多く、混雑しています。ユニットごとに受付手順や業務が異なりますので、対応手順を参照して、作業内容を整理してから、ご依頼ください。

注意) 経営会議「物理的構成物の整理を最優先」に起因する告知

現在、経営会議は、原拠点における物理構成物の過重蓄積を問題視しており、非優先構成物のパージを優先的に行なっております。本方針は、電子化事務よりも優先するため、電子化事務は、手順の休止を拡大しています。

事業化) 損壊文書の復旧作業を手順化へ、一時作業を中断

現在、一部文書において、分割された文書が見受けられ、進捗へ影響していることから、いわゆる破損文書の指定を行ったものは、一括して、損壊を復旧するものです。作業手順が決定するまでは、対象文書を保存いたします。

集中電子化

特定の事案に関して、集中作業を行うことで、特に延滞の激しい分野の電子化を推進します。集中電子化では、最大10,000枚/日以上を処理することもあります。

(注意) 現在、事務の急激な負担を軽減する目的から、一部の業務を休止し、優先順の高い事案を優先しています。また、情報化はビジネスソリューションを除き、現在、作業を行わない方針です。

状況 作業名 分離化 電子化 情報化
休止中 あせてる関連文書 80% 20% 0
計画中 あせてる葬式に係る電子化の受付 0 0 0
受付中 あせみのる関連文書 60% 10% 0
休止中 あせみのる葬式に係る電子化の受付 0 0 0
受付中 阿瀬家関連文書 40% 0 0
受付中 ビジネス・ソリューション 100% 20% 20%

受付・営業中の業務

業務

要旨

対象

付随サービス

投資・稟議提案

現在、電子化事務に関しては、目的別スキャナの充実を行っていますが、新たに、書画カメラ、高速スキャナの導入を提案するものであります。詳しくは、経営会議・稟議ユニットをご参照ください。

概要

書籍・雑誌、各種文書類、写真、フイルム、物理的構成物の電子化を推進し、整理整頓の中核を担います。

目的

注意